本人または本人と同一世帯の方以外の第三者（法人・債権者）が住民票の写しを交付請求する場合、正当な請求理由とそれを証明する資料等が必要です。

　利用目的と資料などを確認し、住民票の写しを交付する可否を審査します。

 

　○請求できる第三者の方

　　１．自己の権利を行使し、または自己の義務を履行するために必要がある方

　　２．国または地方公共団体の機関に提出する必要がある方

　　３．住民票の記載事項を利用する正当な理由がある方

　　４．上記１から３の方から依頼を受けた特定事務受任者（弁護士・司法書士等）

 

　○提出いただくもの

　　１．請求書（必要事項の記載があれば請求書の様式は問いません。）

　　　※法人の名称・所在地、代表者の氏名、代表者印または法人印、請求理由（できるだ

　　　　け詳細に）、対象者の氏名・住所・生年月日等、必要な証明書の種類と通数

　　２．請求者と必要な方との関係を証明する契約書の写し

　　３．法人の本店、支店等の所在地確認書類（登記事項証明書、代表事項証明書等）

　　４．宛先不明で返送された封筒のコピー等

　　５．個人、または請求している担当者の本人確認書類

　　６．請求している担当者と法人の関係が確認できる書類の写し

　　　（代表者作成の委任状、社員証、在籍証明書）※名刺・名札は不可

　　７．必要通数分の手数料（郵送の場合は定額小為替を同封してください。）

　　８．請求する法人の所在が確認できる書類（3の書類に住所記載があれば不要。）

　　　（請求所在地が記載されたパンフレット、ホームページのコピー等も可。）

 

　　以下は郵送にて請求する場合に必要です。

　　９．返信用封筒（請求者の住所・氏名を記入し、切手を貼ってください。）

 

　○手数料

　　・戸籍　　　　　　　　1通450円

　　・除籍・改製原戸籍　　1通750円

　　・住民票・戸籍の附票　1通300円

　　※郵送で請求する場合は、必要枚数分の定額小為替をご用意ください。

　　　定額小為替は郵便局で購入できます。

　　　なお、定額小為替には何も記入しないでください。

 

　○届出窓口

　　　〒389-0192

　　　長野県北佐久郡軽井沢町大字長倉2381番地1

　　　軽井沢町役場　住民課戸籍係宛

　　　☏（0267）45-8540

　　

　○ご注意いただくこと

　　　原則として続柄、本籍、筆頭者、国籍、地域、在留資格、個人番号の記載はできま

　　　せん。

 

　  ・第三者（法人・債権者）による住民票等の請求について

　　※上記のものを用紙にまとめたものになります。