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パスポートの申請手続きについて

2023年4月1日 更新

  軽井沢町は、町民サービス向上のため、パスポートの申請・交付の受付をしております。

 

 渡航をお考えの方は、まずパスポートの確認、取得をお願いします。

 

1.軽井沢町役場で申請交付ができる方

2.窓口開設時間

3.申請手続き

 ・有効期限内のパスポートをお持ちでない方

 ・有効期限内のパスポートをお持ちの方

 ・パスポート電子申請について

 ・有効期限内のパスポートを紛失、焼失された方

4.申請時の持ち物

5.交付及び手数料

1 軽井沢町役場で申請・交付ができる方

 軽井沢町に住民登録をしている方が申請・交付を行えます。

※佐久地域振興局では申請・交付ができませんのでご注意ください。


【取り扱いできない申請・交付】

 ・居所申請(一時帰国者を含む):軽井沢町以外の市区町村に住民登録し、仕事や通学の

  ために軽井沢町内に居住している方

 ・日曜交付:長野・松本地域振興局での日曜交付

 

 居所申請(一時帰国者を含む)、日曜交付の取り扱いは、都道府県によって異なるため必ず事前の問い合わせをしてください。取り扱いは、県内の地域振興局となります。

【問い合わせ】県民文化部文化政策課 多文化共生・パスポート室

       電話番号:026-235-7173  

2 窓口開設時間

曜日 開庁時間
月・水・金 午前8時30分から午後5時まで
火・木 午前8時30分から午後7時まで

休業日 土曜・日曜・国民の祝日・休日及び年末年始(12月29日から1月3日)
※閉庁時間の30分前にはお越しください。

夜間窓口の開設

 住民課の夜間窓口を毎週火・木曜日に開設しています。(午後7時まで)
夜間窓口ではパスポートの申請・交付の他、住民票、戸籍関係証明、印鑑登録証明書の取得ができます。

※住所の異動や印鑑登録は行えません。
 

3 申請手続き

各手続名をクリックすると詳細ページ(外部リンク)を表示します。

・有効期限内のパスポートをお持ちでない方

 

手続 内容
新規申請

・パスポートの申請が初めての方
・現在お持ちのパスポートの有効期間が切れている方

・有効期限内のパスポートをお持ちの方

 

○残りの有効期間を切捨て、新たな有効期限のパスポートを申請する場合

手続 内容
切替新規申請

・残りの有効期間が1年未満の方

・査証欄の余白が少ない方

訂正手続き
(記載事項変更
・訂正新規申請)

・結婚等で氏名に変更があった方
・都道府県をまたぐ本籍の変更があった方
・性別に変更があった方
・生年月日に変更があった方

 

 

○残りの有効期間が1年以上あり、同じ有効期間のパスポートを申請する場合

手続 内容
残存有効期間同一申請

・査証欄の余白が少ない方

・結婚等で氏名に変更があった方
・都道府県をまたぐ本籍の変更があった方
・性別や生年月日に変更があった方

 

 

・パスポート電子申請について

 残りの有効期間が1年未満のものでパスポートの記載事項に変更がない場合は電子申請が可能です。(切替新規申請にあたる場合)

マイナンバーカードを利用し、マイナポータルを通じて行えます。

その場合は申請時の来庁が不要となりますが、受取の際には必ず本人が来庁する必要があります。

詳しくは外務省ホームページ政府広報オンラインをご覧ください。

 

※マイナンバーカードをお持ちでない方はこちらより申請方法等についてご確認ください。

 

 

・有効期間内のパスポートを紛失、焼失された方

 紛失届

 

※紛(焼)失の申請は別途で書類が必要となる場合があるため気づいたところで下記連絡先、住民課戸籍係までご連絡ください。

 

 

 

※申請種類により申請書の他に戸籍謄本や証明写真の添付が必要となります。詳しくは各手続名にあります詳細ページ(外部リンク)を参照してください。
※軽井沢町で申請した場合、不備等が無い場合は交付までに8営業日要します。

4 申請時の持ち物

○一般旅券発給申請書

 ・10年用と5年用があります。申請時に18歳未満の方は5年用のみ、18歳以上の方はどち

  らかを選択できます。

 ・申請書がお手元にない場合は申請窓口にもございますのでお声がけください。

 

○戸籍謄本 

 ・戸籍謄本の提出が必要です。(戸籍抄本は受け付けられません。)

 ・同じ戸籍にいる方が同時に申請する場合は1通でも構いません。

 

○本人確認のための書類

 ・運転免許証、マイナンバーカード等

  詳細はこちらをご確認ください

 

○パスポート用写真

 ・申請者本人のみが正面を向いて撮影されたもの

 ・申請日から6か月以内に撮影されたもの

 ・縁なしで縦45mm×横35mmのもの

 ・無帽であるもの

 ・背景(影やグラデーション)がないもの

 ・顔の輪郭等が不明瞭でないもの

 ・目の周辺に、髪の毛、眼鏡、つけまつげ等の一部、あるいはその影が入っていないもの

 ※カラーコンタクトレンズまたはディファインを装着している写真は受理できません。

 詳しくはこちらをご確認ください。

 

○前回発給を受けた旅券

 ・有効期間の有る無しに限らずお持ちください。

 

5 交付及び手数料

 受取は年齢に関係なく、申請者本人が窓口にお越しいただく必要があります。
また、受取時に収入印紙と長野県証紙で手数料を納付していただきます。
購入場所は、申請の際に窓口で問い合わせてください。

手数料
旅券種類 手数料(申請者ごとの添付となります)
10年旅券※

16,000円

(収入印紙14 ,000円、長野県収入証紙2,000円)

5年旅券

11,000円

(収入印紙9,000円、長野県収入証紙2,000円)

5年旅券(12歳未満)

有効期間同一旅券

6,000円

(収入印紙4,000円、長野県収入証紙2,000円)

 ※10年旅券は18歳未満の方は作成できません。

 

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このページに関するお問い合わせ

住民課
電話番号:0267-45-8540
FAX番号:0267-46-3165
電子メール:juumin(アット)town.karuizawa.nagano.jp
備考:メール送信時はE-mailアドレスの(アット)を半角@に変換してから送信下さい。